Termini e Condizioni Convegni Ecomed – Progetto Comfort 2020
CATANIA 16/18 LUGLIO 2020
CENTRO FIERISTICO CONGRESSUALE LE CIMINIERE – CT
Accettando le condizioni
DICHIARO
- di essere a conoscenza che i posti disponibili per la partecipazione al convegno sono limitati e che per l’assegnazione degli stessi sarà seguito
il criterio cronologico di arrivo della presente domanda fino ad esaurimento dei posti disponibili - di impegnarsi a comunicare tempestivamente all’organizzazione qualunque variazione relativa alla partecipazione
- di essere a conoscenza che il programma potrebbe subire variazioni per esigenze scientifiche e/o organizzative
- di essere a conoscenza che il regolare svolgimento dell’evento è subordinato alle restrizioni legate all’emergenza del Covid-19 da parte delle
autorità locali e nazionali
DICHIARO INOLTRE
- di aver letto l’informativa al trattamento dati
- di essere consapevole che l’organizzazione non è responsabile relativamente a danni a persone e/o cose procurati dai partecipanti durante lo
svolgimento dell’evento - di acconsentire che l’organizzazione effettui fotografie e/o video-riprese durante lo svolgimento dell’evento che potranno essere pubblicate anche
sul web
FINALITÀ DEI TRATTAMENTI
I dati personali saranno oggetto di trattamenti relativi alle finalità di prevenzione del contagio da COVID-19, in esecuzione del Protocollo di sicurezza anti-
contagio adottato ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, i suoi dati personali sono trattati senza il suo consenso espresso in quanto
necessari per la tutela della sua salute e di quella collettiva (art. 6, lett. d) GDPR – D.L. n. 6 del 23.02.2020 e DPCM dell’11.3.2020), nonché per consentirle
di accedere alle strutture, agli uffici ed agli spazi di Ecomed 2020 – Progetto Comfort 2020 o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili (art. 6, lett. b)
GDPR); il conferimento dei dati per dette finalità è, pertanto, obbligatorio ed il mancato, parziale o inesatto conferimento degli stessi potrà avere, come
conseguenza, l’impossibilità di farla accedere ai luoghi di cui innanzi.
MODALITÀ DI ESECUZIONE DEI TRATTAMENTI.
Il trattamento è effettuato dal personale di Amazing S.r.l. che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del
trattamento.
In alternativa, il trattamento potrà eventualmente essere eseguito da un soggetto terzo che agisce quale responsabile del trattamento all’uopo formalmente
nominato dal Titolare ai sensi dell’art. 28 GDPR e chiaramente identificabile e riconoscibile.
Con riferimento alla misurazione della temperatura corporea, nell’eventualità in cui si dovesse procedere in tal senso, Amazing S.r.l. non effettua alcuna
registrazione del dato. L’identificazione dell’interessato e la registrazione del superamento della soglia di temperatura potrebbero avvenire solo qualora
fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso. In tal caso, l’interessato sarà informato della circostanza.
DURATA DEI TRATTAMENTI
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione del contagio da COVID-19 e verranno conservati
non oltre il termine dello stato d’emergenza, attualmente fissato, nella Delibera del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020, al 31 luglio 2020, ovvero fino a
che sarà necessario trattarli in forza di:
a) specifici obblighi normativi;
Dichiaro inoltre che autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi del D.Lgs 196/03
